Используя принцип магической пирамиды для
решения специфических задач составления бизнес-текстов, вы часто будете
испытывать трудности при управлении логическими структурами своего мышления.
Обычно вы без особых усилий определяете объект (тему), формулируете вопрос,
описываете ситуацию и осложнение, составляете перечень основных тезисов
документа. Выбрав название и составив оглавление, можно приступать к серьезному
занятию - изложению всего этого хозяйства на бумаге.
Однако вне зависимости от того, насколько
тщательно и аккуратно вы придумали начальные фразы документа, вы вряд ли сможете
сразу же в первом черновике описать все логично и с соблюдением всех правил. Те
суждения, которые казались сгруппированными так убедительно в пирамидальные
формы, вдруг оказываются сомнительно связанными только взаимным местоположением
в документе. А казалось бы, железная аргументация при первых же попытках
тщательнее проверить выводы вдруг рассыпается как карточный домик на ряд
неубедительных фраз.
К сожалению, вы вряд ли сможете устранить
недостатки, если не приложите к этому особые усилия. И все потому, что идеи -
при изложении их на бумаге - имеют свойство приобретать в глазах автора
невыразимое очарование. От них исходит ослепительный свет авторского озарения,
с которым очень сложно бороться.
Самым эффективным способом преодолеть это
психологическое давление будет иметь под рукой контрольный список правил,
которыми вы постоянно пользуетесь, объединяя идеи в группы. Список позволит вам
оценить свой текст критически. Вы освободитесь от родительской гордости и
сможете объективно понять, что вы написали. (Конечно же, этот метод вдвойне
эффективен, если вы читаете чьи-либо чужие наброски.)
Существует четыре ключевых подхода к процедуре
проверки построения магической пирамиды, позволяющие полностью высвободить ваши
критические способности:
1. Вы можете критически оценить, в каком
порядке выстроены идеи в группах.
2. Вы можете критически оценить, правильно ли
установлены причины рассматриваемых вами проблем.
3. Вы можете критически оценить выводы и
рекомендации.
4. Вы можете критически оценить сам текст,
рассказывающий о проблемах и способах их решения.
В следующих главах говорится о теории и
практическом использовании указан ных четырех подходов. Содержание этих глав
может показаться вам несколько более абстрактным по сравнению с тем, каким оно
было в первой части. Однако эти теоретические сведения настолько важны, что - я
уверена - вы приложите максимум усилий для их усвоения. В конце концов, без
решения общих вопросов раз и навсегда вы будете вновь и вновь натыкаться на них
в своей суматошной практике реального бизнеса.
| 
